Workshop Inrichting van ZRP – SSR

Workshop Inrichting van ZRP

  • 1
    dagdeel
Vakgebied(en):
  • Cursuscode: ITZRPINRICHT
  • Niveau: Basis
  • Aangeboden door: IVO Rechtspraak

Het roosteren van zittingen voor alle functionarissen en zalen is een omvangrijke en belangrijke taak binnen de rechtbanken. Het goed roosteren vergt veel afstemming tussen verschillende afdelingen en wordt per rechtbank per sector op verschillende manieren ingevuld.

ZRP (Zitting Rooster Planner) is een programma beschikbaar voor alle sectoren binnen de rechtspraak. ZRP wordt gebruikt door de verschillende sectoren binnen de rechtbank voor het roosteren en plannen van zittingen. Voor de sector straf wordt ZRP gebruikt door de verkeerstoren (samenwerkingsverband tussen OM en ZM) voor het roosteren en plannen van strafzittingen.

Doel

Aan het einde van de workshop

  • kunnen deelnemers applicatiebeheer inrichten
  • kunnen werknemersbeheer inrichten
  • hebben deelnemers een stappenplan gemaakt zodat ZRP kan worden ingericht op basis van hun eigen roostereenheid met de voor hen specifieke teams, medewerkers en zittingtypes

Doelgroep

Nieuwe of bestaande gebruikers van ZRP binnen een sector per locatie – bestaande uit functioneel beheer en roosteraars

Inhoud

De onderdelen die aan bod komen in deze workshop zijn:

  • Inrichten van applicatiebeheer en werknemersbeheer met de juiste teams, medewerkers met bijbehorende contracten, werkrooster en taken die bij hun rol horen
  • Inrichten van de juiste zittingtypes met de juiste functionarissen, taken en tijdsduur
  • Toekennen totale tijdsduur per functionaris per zitting voor tellingen
  • Inrichten van autorisatiestructuur roosteraars/planners/functionarissen ZRP kunnen gebruiken met de juiste autorisaties
  • Inrichten Exchange-koppeling voor automatisch inroosteren in Outlook agenda’s
  • Het maken van een stappenplan voor inrichten van ZRP op basis van de eigen roostereenheid met de specifieke teams, medewerkers en zittingtypes

Voorkennis

De randvoorwaarden voor het goed inrichten van ZRP zijn al bekend:

  • Informatie van benodigde teams, medewerkers, bestaande zittingtypes voor goede inrichting van ZRP is afgestemd en bekend
  • Rolverdeling voor inrichting en gebruik van ZRP is afgestemd

Bijzonderheden

De workshop kan lokaal gegeven worden of bij IVO Rechtspraak te Utrecht in een cursusruimte met pc’s voor elke deelnemer

  • De rolverdeling rondom inrichting ZRP is per gerecht/ sector verschillend – de roosteraar speelt in alle gevallen een centrale rol bij het roosteren en is afhankelijk van de inrichting van ZRP.
  • Het wordt daarom aangeraden om de roosteraar ook aan deze workshop deel te laten nemen
  • Gedurende de workshop gaat men aan de slag met de eigen oefenomgeving – inrichting van de eigen productieomgeving gebeurt zelfstandig en na de workshop
  • De startbijeenkomst is ter voorbereiding op deze workshop – het wordt geadviseerd deze bijeenkomt gevolgd te hebben
  • De workshop Roosteren met ZRP die wordt aangeboden is het directe vervolg op deze workshop en wordt normaal gesproken op dezelfde dag ingepland
  • Aan deze workshop zijn kosten verbonden
  • Bij aanmelding zal er altijd een telefonische intake plaatsvinden om een goed beeld te krijgen van de huidige situatie rondom het roosteren/plannen binnen een sector. Op basis hiervan worden de concrete planning en data besproken en afgestemd voor de workshop

Aanmelden

Geen uitvoering gepland

Op dit moment is er voor deze leeractiviteit geen uitvoering gepland. Wanneer u een inhoudelijke vraag heeft, kunt u contact opnemen met de IVO Rechtspraak Opleidingen.

Stuur deze cursus door

  • Voor rio's: riobureau@ssr.nl