Managementassistent – SSR

Goede rechtspraak, opsporing en vervolging zijn gebaat bij kwalitatief hoogwaardige juridische professionals. Goed opgeleide magistraten en hun medewerkers staan garant voor een rechtvaardige samenleving. Dat is de uitdaging waar we bij SSR elke dag samen voor staan. Wil je bijdragen aan onze missie, solliciteer dan!

SSR zoekt een managementassistent met organisatietalent (36 uur per week)

 

Jouw uitdaging

SSR streeft naar uitmuntende opleidingen, zowel inhoudelijk als qua beleving en organisatie. Hieraan levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces, de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega.

Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de rector en de conrector, de directeur, de teamleiders  en de lectoren, waarmee je ze ontlast en ‘ontzorgt’ waardoor zij zich kunnen focussen op hun primaire taak. In de huidige verdeling ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de rector en de directeur.

Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties die daaruit volgen uit. Je weet elke dag weer zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je handelt naar aard en inhoud van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.

Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren o.a. ook tot jouw taken.

Jouw profiel

Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op MBO plus –  dan wel over een gelijkwaardig werk- en denkniveau. Je hebt een aantal jaren werkervaring bij een professionele organisatie in een soortgelijke functie. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je kunt goed werken met MS Office (Outlook/Word/SharePoint/Excel/PowerPoint). Kennis van iBabs is een pré. Verder beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: proactief, sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht en bent bereid om in ieder geval op woensdag te werken.

Je bent goed in staat om te schakelen tussen je interne en externe rol. SSR is een laagdrempelige organisatie waarin de onderlinge samenwerking belangrijk is. We zijn van mening dat er naast het harde werken ook gelachen mag worden. Tegelijkertijd verwachten onze bezoekers zakelijke professionele ontvangst: representativiteit is het sleutelwoord, daarin moet je jezelf steeds scherp houden en kunnen schakelen.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Voel je dan van harte uitgenodigd om te reageren bij de organisatie die in 2021 behoort tot de top 50 favoriete werkgevers volgens Intermediair.

Ons aanbod

SSR biedt een prettige werkomgeving waar je kunt bijdragen aan een optimaal functionerende rechtspleging. Een combinatie van werken op kantoor en vanuit huis of een locatie elders is het uitgangspunt.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.422,62 en maximaal € 3.157,60 bruto (schaal 7 CAO-Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Wij bieden in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

Organisatie informatie:

https://www.werkenbijderechtspraak.nl/de-organisatie/landelijke-diensten/studiecentrum-rechtspleging/

Inlichtingen

Telefonische inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij Tanja Kivits – Teamleider facilitair en dienstverlening – via telefoonnummer 06 – 46 91 94 65.

Sollicitatiewijze

Je interesse maak je kenbaar door uiterlijk 14 november 2021 met toevoeging van motivatie en CV te solliciteren via Managementassistent – Werken bij de Rechtspraak

De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland op 18 november a.s. De vervolggesprekken staan gepland op 23 november a.s. in de ochtend. Graag alvast rekening houden met deze data.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.