Medewerker Opleidingsbureau – SSR

Wil je een bijdrage leveren aan de bevordering van deskundigheid van de rechterlijke organisatie? Solliciteer dan nu!

SSR zoekt een:

Zorgvuldige en proactieve medewerker Opleidingsbureau m/v (32-36 uur p/w)

 

Jouw uitdaging

Jaarlijks starten meer dan 148 oio’s, 72 assistenten en 24 trainees met hun opleiding. Bij de oio’s is geen enkel opleidingstraject exact hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat zaken goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Op die manier draag je bij aan een prettig verloop van de opleiding van de oio, assistent en trainee én aan een goede verwerking van gegevens.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor vragen van alle betrokkenen bij deelnemers aan de initiële opleidingen tot het ambt van officier van justitie en assistent officier van justitie. Je beantwoordt de vragen zelf aan de hand van beleid of zet deze vragen intern door. Je bewaakt vanuit jouw planningsrol de belangrijke momenten in de opleiding, zoals aanmeldingen, intakes, proeve van bekwaamheid en evaluaties/beoordelingen. Jij houdt iedereen scherp en zorgt ervoor dat alle betrokkenen (zoals de landelijk adviseurs, coördinerende opleiders en oio’s, assistenten en trainees) tijdig de juiste informatie aangeleverd krijgen of aanleveren. Je muteert de gegevens van de oio’s, assistenten en trainees in het systeem en levert gegevens uit het systeem aan voor rapportages. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Je draagt zorg voor het agendabeheer en planningen ter ondersteuning van de Landelijk adviseurs. Je notuleert bij overleggen waar casuïstiek/beleid aan de orde komt. Je verzorgt correspondentie en registratie. Je organiseert de proeve van bekwaamheid en getuigschriftuitreikingen en treedt hierbij op als gastheer/vrouw. Je denkt actief mee over verbetering van de processen en automatisering.

Bijzonderheden

Het opleidingsbureau is de centrale ondersteuner van de initiële opleidingen. De ontwikkeling, uitvoering, planning en inschrijving op de leeractiviteiten en het beheer van de digitale leerportalen is binnen andere afdelingen belegd, maar met deze afdelingen wordt wel nauw samengewerkt. De veelheid aan processen maakt het werk complex. Daarnaast kan vooral bij het plannen het werk ook complex en hectisch zijn.

Jouw profiel

Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), representatief, zorgvuldig en beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau.  Je hebt ervaring met het maken van planningen. Je bent proactief, kunt goed overzicht houden, Je kunt goed schakelen en goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Je hebt het leervermogen om je een veelheid aan processen snel eigen te maken en om verbanden te leggen. Je bent flexibel en kunt goed samenwerken. Affiniteit met de Rechterlijke Organisatie is een pré. Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Utrecht.

Ons aanbod

SSR biedt een prettige werkomgeving waarin je kunt bijdragen aan een optimaal functionerende rechtspleging; wij staan voor kwaliteit. Je kunt bij ons bovendien flexibel werken (Het Nieuwe Werken) en zo je eigen tijd indelen, waardoor we je een goede balans tussen werk en privé kunnen bieden.

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.422,62 en maximaal € 3.157,60 bruto (schaal 7 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling in een aanloopschaal is mogelijk. Wij bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor één jaar.

Organisatie informatie

Organisatie informatie

https://www.werkenbijderechtspraak.nl/nieuws/de-organisatie/landelijke-diensten/studiecentrum-rechtspleging/

Meer informatie over SSR, onze visie en ons aanbod kun je vinden op www.ssr.nl. We zijn ook actief op social media (LinkedIn, Instagram).

Inlichtingen

Telefonische inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij Lisalotte Hage, teamleider HRM 06 – 29 25 93 71 en Gerda van den Ing, medewerker opleidingsbureau 06 – 46 91 93 75. 

Sollicitatiewijze

Je interesse maak je kenbaar door uiterlijk 16 mei 2021 via medewerker Opleidingsbureau – Werken bij de Rechtspraak  met toevoeging van een motivatiebrief en CV te solliciteren. De sollicitatiegesprekken staan gepland in de ochtend van 27 en 28 mei 2021. Graag alvast rekening houden met deze data.