Contractmanager – SSR

SSR zoekt een allround contractmanager om de centralisatie van inkoop- en contractmanagement binnen de organisatie op te zetten. Ben jij de pionierende onderhandelaar en vraagbaak die we zoeken?

Allround contractmanager (32-36 uur p/w)

 

Wat je gaat doen

Bij SSR maken we  gebruik van contracten met docenten, vakspecialisten, externe bureaus en vergaderaccommodaties. Het inkoop- en contractmanagement is momenteel decentraal ingebed in de organisatie. Zo zijn de ca. 50 cursusmanagers, die ons cursusaanbod ontwikkelen en onderhouden, op dit moment nog verantwoordelijk voor inkoop- en contractzaken met betrekking tot docenten en opleidingsbureaus. We willen het inkoop- en contractmanagement van een decentraal naar een centraal niveau brengen. Dit betekent onder meer dat taken grotendeels worden ontvlochten uit het takenpakket van de cursusmanagers en bij de contractmanager worden belegd.

Daarnaast maakt SSR gebruikt van het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak (LDCR): de bedrijfsvoeringstaken van alle gerechten en andere onderdelen van de Rechtspraak zijn daar ondergebracht. Inkooptaken, zoals het uitvoeren van Europese aanbestedingen maken daar onderdeel van uit.

De functie van contractmanager bevat onder meer de volgende taken:

  • optreden als onderhandelaar/dealmaker/contractopsteller
  • fungeren als vraagbaak, sparringpartner en escalatiekanaal voor contract- en inkoop gerelateerde zaken
  • het vanuit of namens SSR deelnemen aan inkoop-, leveranciers- en klantoverleggen of onderhandelingen
  • borgen dat d.m.v. van een contractmanagementsysteem het contractenregister up-to-date is en acteren op rappels vanuit dat systeem
  • het tijdig verlengen of opzeggen van overeenkomsten
  • organiseren van demandmanagement en vraagbundeling zodat SSR beter kan anticiperen op toekomstige behoeften en eventuele aanbestedingen
  • zorgdragen dat inkooptrajecten (al dan niet onder mantels) en aanbestedingen tijdig worden gestart, uitgevoerd en afgerond
  • informeren van de organisatie over belangrijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld over inkoop bij het Rijk, wet- en regelgeving etc.

Wat we vragen

Je voldoet minimaal aan het volgende profiel:

  • minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen
  • minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een overheidsomgeving
  • beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week (hybride werken)

Gelet op de spilfunctie die de contractmanager vervult, in het begin vanuit een pioniersrol, zijn niet alleen kennis maar ook skills een belangrijke factor. Je beschikt over het vermogen om makkelijk contacten te leggen, netwerken op te bouwen en deze in stand te houden. Dit combineer je met een ontwikkeld analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn en de vaardigheid om zelf iets op te starten. We verwachten dat je eenvoudige tot matig complexe vragen over inkopen, aanbesteden of contracten in beginsel zelfstandig kunt beantwoorden, zonder terug te hoeven vallen op een jurist of senior medewerker bij LDCR.

Graag zien we je CV met motivatiebrief tegemoet. We hopen in je motivatiebrief te kunnen lezen hoe je de invulling van de functie tot een succes wilt maken en welke kennis en kernkwaliteiten je daarvoor inzet.

Wat we bieden

SSR biedt een prettige werkomgeving. Ons kantoor aan de Uniceflaan in Utrecht is de plek waar wij elkaar ontmoeten en waar onderlinge verbinding en inspiratie tot stand komt. Daarnaast is er de mogelijkheid om thuis te werken. Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.811,89 en maximaal € 4.519,59 bruto (schaal 10 CAORijk) per maand bij een 36-urige werkweek. Inschaling in een aanloopschaal is mogelijk. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar die bij goed functioneren zal worden omgezet in een vaste aanstelling.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.

We streven er naar een afspiegeling van de maatschappij te zijn, waarin iedereen de tijd en ruimte krijgt zich te ontwikkelen. Meer informatie over SSR, onze visie en ons aanbod kun je vinden op www.ssr.nl. We zijn ook actief op social media (LinkedIn, Twitter, Instagram).

 Studiecentrum Rechtspleging – Werken bij de Rechtspraak

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tanja Kivits (teamleider facilitair en dienstverlening) 06 46 91 94 65.

Sollicitatiewijze

Je interesse maak je kenbaar door met toevoeging van motivatiebrief en CV te solliciteren via wervingssr@ssr.nl,