Assistent opleidingen (24-36 uur)
Ben jij bekend met leeromgevingen en opleidingen, liggen assisterende en secretariële werkzaamheden jou goed en wil jij alles tot in de puntjes goed regelen? En dit in een omgeving waar je de kans krijgt om bij te dragen aan een professioneel opleidingsprogramma dat indirect de kwaliteit van de Nederlandse rechtspraak verbetert? Wacht dan niet langer en solliciteer nu!
Wat je gaat doen
Als assistent opleidingen ben jij de rechterhand van onze cursusmanagers. Je zorgt ervoor dat de uitvoering van cursussen optimaal wordt voorbereid en dat zowel docenten als cursisten over alle benodigde middelen beschikken voor een geslaagde cursuservaring. Hierdoor werk je indirect mee aan de realisatie van inspirerend én innovatief leeraanbod voor de Rechtspraak of het Openbaar Ministerie. Een greep uit je werkzaamheden:
- SSR investeert in een online digitale leeromgeving met diverse platforms. Jij zorgt ervoor dat cursusmateriaal juist wordt verwerkt, digitaal beschikbaar wordt gemaakt en/of wordt verzonden aan de docenten en cursisten zodat zij op tijd van alle informatie worden voorzien.
- Je bent verantwoordelijk voor de voortgangscontrole van de uitvoering van de cursus(sen). Je houdt de workflow bij en signaleert knelpunten en onregelmatigheden. Je lost deze in goed overleg met de cursusmanager op.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de cursusmanager(s), de cursisten en docenten m.b.t. administratieve organisatie van leeractiviteiten.
Wat we van je vragen
Je bent vooral bedreven in het effectief plannen en organiseren van je eigen werk en hebt een talent voor het bewaken van de voortgang. Je bent energiek, handelt proactief en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie. Je gaat klantgericht en oplossingsgericht te werk. Je barst van de energie en bent een echte teamplayer.
Daarnaast:
- beschik je over mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel);
- heb je affiniteit met automatisering en handigheid met een digitale (leer-)omgeving;
- kent het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint) weinig geheimen voor je en ben je ook handig met Adobe acrobat;
- heb je ervaring met dataverwerking en ben je zorgvuldig.
Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes.
Wat we je bieden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 bruto (schaal 6 CAO Rijk) per maand bij een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je kunt trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Je hebt de mogelijkheden om werk en privé prima in balans te houden, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.
