Managementassistent (32-36 uur per week)
SSR zoekt een managementassistent met organisatietalent. Als je goed bent in het jongleren met taken, je uitstekend prioriteiten kunt stellen in een dynamische werkomgeving en beschikt over een relevante secretariële opleiding, dan zou jij wel eens onze perfecte match kunnen zijn.
Wat je gaat doen
Aan de cursussen en opleidingen van SSR levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces en daarnaast de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
- Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de twee bestuurders, de directeur, de teamleiders en de lectoren. Doordat jij ze ‘ontzorgt’, kunnen zij zich focussen op hun primaire taak.
- Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties uit die daaruit volgen. Je weet elke dag weer de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.
- Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent incidenteel secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren ook tot jouw taken.
Wat we van je vragen
Wij zoeken een managementassistent die goed kan schakelen tussen de interne en externe rol. SSR is een laagdrempelige organisatie waarin de onderlinge samenwerking belangrijk is en we zijn van mening dat er naast het harde werken ook gelachen mag worden. Tegelijkertijd verwachten onze bezoekers zakelijke professionele ontvangst: representativiteit is het sleutelwoord, daarin moet je jezelf steeds scherp houden en kunnen schakelen. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: proactief, sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. Je barst van de energie en:
- Je beschikt over een relevante secretariële opleiding op mbo+ of een gelijkwaardig werk- en denkniveau.
- Je hebt een aantal jaren werkervaring bij een professionele organisatie in een soortgelijke functie.
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je kuntgoedwerken met MS Office (Outlook/Word/SharePoint/Excel/PowerPoint).
- Kennis van iBabs is een pre.
Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes.
Wat we je bieden
Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort! En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is minimaal € 3.016,56 en maximaal € 3.879,75 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je kunt veel trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn diverse vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij SSR stimuleren we reizen met het OV. Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Gezellige uitjes, zoals teamuitjes en kantoorborrels.
Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je op O&P Rijk P-Direkt.
