Personal Lean voor administratief medewerkers
Inbox Zero | Rust en overzicht in de gedeelde inbox | Best practices
Wie werkt op een administratie heeft een eigen Postvak IN en een gedeelde inbox. Dat kan snel leiden tot onrust en verlies van grip en overzicht en het gevoel dat het werk nooit ‘af’ is. Herken jij je hierin? Als het antwoord ja is, weet dan dat het echt anders kan. Wil je weten hoe? Dat ontdek je in deze korte online training Personal Lean voor administratief medewerkers.
Je krijgt eenvoudige en praktische tip om, in het verlengde van jouw eigen werkstijl je eigen e-mail in control te krijgen. Met als resultaat: iedere dag Postvak IN leeg. Daarnaast leer je de logica van een perfect werkende gedeelde inbox en wat jij eraan kunt doen wanneer er bij jullie verbetering mogelijk is. Tijdens de workshop worden verschillende varianten besproken die ingezet kunnen worden afhankelijk van de aard van de gedeelde inbox (hoeveelheid en complexiteit van de communicatie).
Doel
Na het afronden van de training heb je jouw eigen e-mailstroom onder controle en heb je alle bagage om er aan bij te dragen dat de collectieve e-mail stroom vanuit overzicht in rust kan worden verwerkt.
Doelgroep
Deze training is voor iedereen binnen de Rechtspraak en het OM die op een administratie werkt en wil werken aan meer kennis en vaardigheden op het gebied van de eigen en collectieve e-mailstroom.
Inhoud
Onderwerpen die aan bod komen:
- Inbox Zero en uitleg over de methodiek en speciale aandacht voor praktische tijdbesparende tips in Outlook
- wat er komt kijken bij een goed functionerende gedeelde inbox
- hoe dat eruit kan zien in een gedeelde inbox (in twee varianten)
Bijzonderheden
Personal Lean voor Administratie is een interactieve online workshop. In 3 uur krijg je praktische handvatten waarmee je meer orde schept in jouw dagelijks werk. Alle inzichten en tips zijn beschreven in het Inbox Zero Manual en het boekje Gedeelde Inbox Manual. Deze ontvang je voorafgaand aan de training. Na de training dien je de opgedane inzichten en tips zelf te implementeren. We raden je aan om direct na de training (op de dag zelf) een paar uur te plannen om Outlook naar jouw eigen wens in te richten en ermee te oefenen. Het Inbox Zero Manual en het boekje Gedeelde Inbox Manual helpen je daarbij.
Deze training kan tegen een meerprijs op locatie (incompany) worden gegeven. Heb je hier interesse in? Neem dan contact op met B&PO@ssr.nl
Uitvoeringen
Kosten:
Voor leden ZM (2025): € 235,00
Voor leden OM (2025): € 200,00