Toezicht Workshop weergaven maken
Het Toezicht-systeem bevat de digitale dossiers van insolventie- en bewindszaken. Uitvoerders (curatoren en bewindvoerders) en de rechtbank communiceren via dit systeem digitaal, onder andere via verzoeken, verslagen en berichten.
Rechtbankmedewerkers kunnen via weergaven in het Toezicht-systeem informatie op verschillende manieren bekijken en organiseren, zodat zij snel gewenste informatie kunnen vinden. Via grafieken krijg je snel een beeld van bijvoorbeeld in- en uitstroom van zaken en de verdeling van de taken over medewerkers.
Naast deze systeemweergaven kun je ook eigen overzichten maken, bijvoorbeeld om de verdeling van het werk eenvoudiger te maken, of inzicht te verkrijgen in het kader van kwaliteit en innovatie. Denk aan zaakoverstijgende informatie als doorlooptijden van faillissementszaken, prestaties van uitvoerders en aan teamoverstijgende informatie als de behandeltijden van verzoeken en verslagen.
Doel
- Kennis en vaardigheden met betrekking tot het maken van weergaven in Toezicht verdiepen.
- Een informatievraag kunnen omzetten in een weergave.
Doelgroep
Key-users, coördinatoren en leidinggevenden van insolventie- én bewindsteams die regelmatig in het Toezicht-systeem werken en meer of andere overzichten willen maken dan het systeem standaard biedt.
Inhoud
In deze workshop ga je zelf aan de slag om jouw informatievragen te vertalen naar weergaven. De opbouw is als volgt:
- Aan de hand van een voorbeeld doorloop je eerst samen met de docent de stappen om een informatievraag te vertalen naar een weergave.
- In een kleine groep werk je vervolgens een van je eigen informatievragen uit met behulp van een stappenplan.
- Daarna bouw je zelf jouw weergave in het Toezicht-systeem.
- Met de volgende informatievragen ga je zelf verder aan de slag.
- De docent begeleidt alle groeps- en individuele activiteiten.
Voorkennis
De volgende voorkennis is een must voor deze workshop:
- Ruime ervaring in het werken met de pc en de actuele internetbrowser
- Deelnemers hebben een van deze trainingen gevolgd:
- Toezicht Bewind Extra
- Toezicht Faillissementen & Wsnp Extra
- Ruime ervaring in het werken met het Toezicht-systeem, waaronder het werken met taken en het behandelen van verzoeken en verslagen. Door je ervaring ken je de Toezicht-termen, en weet je op welke plek je welk veld vindt.
- Deelnemers hebben vooraf de wiki-werkinstructie ‘Weergaven’ bestudeerd, met name de onderdelen ‘Weergaven bekijken en gebruiken’ en ‘Weergaven maken’. Ook hebben zij de bijbehorende filmpjes bekeken.
- Basiskennis van Excel en ervaring in het werken met Excel is een pré. Bij voorkeur heb je een training Excel gevolgd, zodat je de volgende onderwerpen beheerst:
- het bewerken van geëxporteerde gegevens – zoals sorteren en filteren;
- het maken van berekeningen – zoals (sub)totaal en doorlooptijd;
- werken met grafieken.
Bijzonderheden
‘Weergaven maken in Toezicht’ is een workshop waarin je zelf weergaven ontwerpt op basis van informatievragen die in jouw dagelijks werk spelen. Uitgangspunt is dat iedere deelnemer over de gevraagde voorkennis beschikt.
De deelnemersgroep kan bestaan uit key-users, coördinatoren en leidinggevenden van zowel bewinds- als insolventieteams. Je werkt vanuit je eigen informatievraag.
Enkele voorbeelden:
- key-users die weergaven willen maken om de eigen werkvoorraad of die van het team te beheren;
- leidinggevenden die zelf weergaven willen maken om sturingsinformatie uit het systeem te halen;
- teamcoördinatoren die weergaven willen maken om de werkvoorraad en -verdeling te bewaken.
De informatievragen verzamel je zelf vooraf en neem je mee naar de workshop! Denk bijvoorbeeld aan:
- Hoe krijg ik inzicht in de doorlooptijden van faillissementszaken?
- Welke uitvoerders hebben een achterstand in de verslaglegging?
- Hoe is de werkverdeling binnen mijn team?
- Wat is de gemiddelde behandeltijd van (spoed)verzoeken?
Voor inhoudelijke vragen over de cursus: opleidingen.ivo@rechtspraak.nl
Uitvoeringen
Kosten: